大型活动后勤保障方案

　　根据学校安排，我校**级研究生9月12日—13日入学报到，为了做好新生入学各项后勤保障工作，根据学校有关通知精神，结合后勤管理处、后勤服务中心的工作职责和实际情况，特制定本方案。

　　一、组织领导

　　成立后勤管理处（中心）20xx级研究生新生入学后勤保障工作领导小组。全面负责新生入学各项后勤服务保障工作、负责制定新生入学后勤工作保障方案、协调与学校各部门之间的关系、处理新生接待中出现的突发情况。

　　组长：胡新峰

　　成员：吴  锋  邵金鱼  荆  林  杜一鹏  谢瑞石

　　马晓丽  卿明华  穆新社  徐新明

　　二、各部门工作职责

　　1.办公室

　　负责人：吴  锋  

　　工作职责：负责与学校相关部门及后勤内部各部门之间的协调工作。

　　2.质量监督科

　　负责人：邵金鱼  

　　（1）负责制定20xx级研究生新生入学后勤保障方案。

　　（2）组织检查各中心新生接待工作准备工作完成情况。

　　3.学生社区中心

　　负责人：杜一鹏  

　　工作职责：

　　（1）8月20日前完成研究生入住方案，并将新生宿舍安排送研工部和各学院；将新生宿舍号、名单及收费标准送财务处。

　　（2）9月8日前完成新生宿舍家具配备、设施检修、卫生保洁工作。

　　（3）做好新生报到期间钥匙发放工作及学生公寓楼值班工作。

　　4.校园管理中心

　　负责人：荆  林  

　　工作职责：

　　（1）9月11日上午12时前在南校区秀山活动中心摆放桌子、凳子40套。

　　（2）新生报到期间对主要路线干道进行洒水、保洁。

　　5.商贸超市

　　负责人：徐新明  

　　工作职责：在接待点安排超市供应学生生活用品。

　　6.饮食服务中心

　　负责人：卿明华  

　　工作职责：做好学生餐饮供应工作，适当延长餐饮供应时间。

　　7.中心区服务中心

　　负责人：马晓丽  

　　工作职责：

　　（1）9月11日对南校区秀山活动中心卫生进行一次全面清扫，新生报到期间安排专人对接待现场进行卫生保洁。

　　（2）新生报到期间9月12日—13日开放中心区喷泉。

　　（3）研究生开学典礼会场暂定南校区体育馆，做好新生开学典礼会场布置工作。

　　8.动力服务中心

　　负责人：穆新社  

　　工作职责：新生报到期间适当延长开水供应和浴室开放时间，保证新生生活用水和洗浴。

　　9. 绿化中心

　　负责人：谢瑞石  

　　工作职责：做好校园绿化管理工作。

　　三、工作要求

　　研究生新生接待工作是学校的一项重要工作，也是展现学校及后勤形象的一项重要工作。相关中心要高度重视、相互配合、加强协作配合，避免发生推诿扯皮影响工作的现象发生。综合办公室、质量监督科要做好协调和检查工作，杜绝一切漏洞和隐患，确保新生接待各项后勤保障工作顺利完成。