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接待方案

2024-05-23 来源:骅佗教育

  为了安排好美国xx公司的代表来上海与本公司洽谈合资设厂事项的工作和各事项,顺利进行谈判工作,特制定以下接待方案:

  一、接待时间:20xx年10月27—29日

  二、接待地点

  接机地点:上海虹桥机场

  接待酒店:上海洋洋显达度假酒店

  地址:上海新客站地区上海市交通路2779号(富平路99号)

  参观地点:中国上海迅通电梯有限公司生产基地

  上海世博园

  上海外滩夜景

  三、 接待对象:美国xx公司谈判代表以及陪同人员

  四、 接待负责人员

  总负责: (负责整个行程的指挥和协调工作)

  接待组: (翻译人员,礼仪小姐,解说员,接待员)

  秘书组: (负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料)

  后勤组: (负责行程和会议谈判的酒店安排,会场布置和保安等相关工作) 谈判组: (主谈,决策人,销售顾问,法律顾问,技术顾问,公关经理) 合计人员:24人

  五、 接待前期准备工作

  1. 来回机票预定

  2. 食宿安排

  3. 迎接车辆安排

  4. 会场接待

  5. 会场整理及布置

  六、 后期工作

  1.谈判会议资料整理

  2.经费报销

  3.总结及信息反馈

  七、 经费预算 双程飞机票(220xx)+酒店住宿费(10000)+餐费(8000)+租车费用(650)+观光费用(2500)+会议杂务费(1000)+后备费用(5000) 总计:63150元(人民币)

  八、 注意事项

  1、 接待外宾的礼仪注意事项 2、 应急方案的准备 3、 控制经费预算 4、 做好整个行程以及谈判会议的记录工作。

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