运动会活动策划书

　　一、 活动背景：

　　21世纪已成为网络高速发展的时代，路上、食堂、课堂上随处可见拿着手机或者平板电脑玩耍的同学。如今的我们已经被网络俘获了，几乎人人都是“低头族”、“手机控”。而长期的辐射不仅使视力下降，更禁锢了原本属于我们的青春活力;另一方面，由于社会就业压力越来越大，我们却又不得不长期伏案学习、浸泡题海，导致了很多身体毛病，长期积压的情绪得不到释放最终导致身心疾病。

　　心理协会本着“学以修身，助人自助”的协会宗旨，响应号召，积极探索有益于同学身心健康的活动，趁着学校运动会的余温，我们联合其他几个社团发起了“全校运动”的倡议。此次“跑吧”活动的开展，让同学们与大自然零距离接触，健康、趣味的游戏方式不仅可以锻炼大家的身体素质，也让大家在活动中锻炼自己的团队协作意识。

　　让我们一起行动，起好带头作用，树立“全民运动”的意识，并让这种意识落实到行动中来，让校园生活更加多彩，让我们找回属于我们的多彩青春。

　　二、 活动目的：

　　1、促使大家多参与户外运动，强健体魄，在繁重的学业压力下能够保持健康的身体和活力。

　　2、丰富大家的校园生活，使其大学生活更加充满乐趣。

　　3、在活动的过程中与大自然进行零距离亲密的接触，感受自然的美好，生活的美好。

　　4、能够培养参赛团队协作能力、独立思考、分析、解决问题的能力。

　　5、树立“爱拼才会赢”的信念，使大学生们多多参与其中。

　　6、加强了同学与同学之间、学院、社团、会员之间的联系。

　　7、能够增加协会的知名度，让更多的学生、老师了解我们。

　　三、 活动主题：为青春跑动，为梦想喝彩

　　四、 活动时间：20xx年4月25日 星期六7:30-18:00

　　五、 活动地点：重庆工程学院南泉校区

　　六、 举办单位：

　　主办方：重庆工程学院社团联合会

　　策划承办方：重庆工程学院心理协会

　　协办方：重庆工程学院风旅社

　　重庆工程学院日语协会

　　重庆工程学院职业发展协会

　　重庆工程学院素质教育中心助教团

　　七、 活动对象：

　　重庆工程学院全体学生

　　八、 活动流程：

　　(一)活动前期

　　1.策划准备

　　时间：20xx年3月28日-20xx年4月6日

　　心理协会会长纪胜川负责此次“跑吧”活动策划的主要制作，并且在20xx年4月2日与协办的社团负责人讨论出策划上的全部细节，成立首届“”杯定向越野赛组织委员会(简称“组委会”)，划分各个工作小组，交代具体任务。并且在4月6日之前完成最终的策划方案。

　　最终策划书上交重庆工程学院社团联合会报备。

　　2.宣传准备

　　时间：20xx年4月6日-20xx年4月10日

　　宣传组负责一大三小共计四张宣传海报的设计制作，向社联取得张贴申请的同意，并设计好网络宣传资料，待用。

　　后勤组负责邀请函、报名表、工作人员签到变、参赛团队签到表、比赛地图、参赛证明表的制作，待用。

　　外联组负责找广告店制作好两条横幅，交给宣传组，取得同意悬挂的申请。须注明一条形式为“祝心理协会首届定向趣味越野赛圆满成功”，另一条为“预祝心理协会‘跑吧’活动圆满成功”。并接洽社联、赞助商的横幅悬挂工作。

　　3.造势宣传

　　时间：20xx年4月10日-20xx年4月25日

　　宣传组在4月10日将大海报张贴在彭氏民居外张贴栏，三张小海报分别在一食堂、四食堂等地方张贴。海报宣传期为10天。

　　同时在彭氏民居外、第六教学楼外悬挂，宣传时间一直持续到比赛结束。

　　4.参赛报名

　　时间：20xx年4月13日-20xx年4月17日13:00

　　活动组负责此次活动的报名工作，分两个小队。4月13日在一食堂外搭建报名点，联系好帐篷、桌椅。除后勤组提供报名表和笔以外，一切自己解决。同时，指定唯一报名QQ号，接受网络报名。4月17日13:00报名截止，活动组整理报名资料，建立“跑吧”活动参赛团队队长QQ群。

　　外联组负责向学校五大组织(共青团、学生会、社联、艺术中心、志愿者工作部)办公室递交邀请函，附活动策划书与参赛报名表。

　　5. 活动筹备

　　时间：20xx年4月13日-4月20日

　　“组委会”开始对各项子活动工作人员的培训工作，演练子活动的可操作性。

　　后勤组负责采购制作活动所需各项物资，如奖品、纪念衫等，以及其他各种活动所需物品的准备。

　　安全组负责第一次踩点工作，拟定活动过程中的各种突发因素，逐一排除。

　　6.活动彩排

　　时间：20xx年4月22日下午

　　“组委会”组织活动彩排，演练各项可能出现的问题，并及时补救。

　　(二)活动当天

　　1.活动当天流程

　　时间

　　内容

　　7：30-7:40

　　工作人员签到

　　7：40-10：30

　　布置场地、接待工作准备

　　10：30-11:30

　　团队签到

　　11：30-12:30

　　所有人员就餐

　　13：30-14:00

　　开幕式(讲解游戏规则、注意事项)

　　14：00

　　参赛队伍出发

　　17：30-18:00

　　颁奖

　　18：00

　　收拾场地

　　2.任务划分

　　“组委会”负责整个活动的开展统筹工作

　　宣传组负责活动主会场布置，现场影像资料收集

　　后勤组负责后勤保障，成立医疗小分队

　　外联组负责活动现场秩序维持，团队的签到工作

　　活动组负责各子项目的布置、运作

　　安全组负责活动现场的安全工作

　　(三)活动当天

　　1. 活动场地整理

　　活动结束后，各子游戏的工作人员负责活动场地的打扫，带走活动产生的垃圾。全体工作人员搬运归还活动租借物品。

　　2. 后期宣传

　　活动结束1小时内，宣传组向组委会提供活动新闻，转交社团联合会新闻中心，并在各大网络平台更新。

　　九、比赛规则：

　　1.参赛人员自由组队，每队5人，要求每队务必有一名以上异性，自己选出队长。经过海选报名，初赛筛选后留下30个团队。

　　2.游戏模式：以小组(团队)为单位，按照所提供的比赛地图，到达对应的任务点，按照游戏规则完成任务，所有任务完成后再回到出发点，计时停止，总用时最短者获胜。

　　注意：1途中遭遇其他团队，保护好自己身后的铭牌，铭牌被其他队夺得，每失去一个铭牌的团队总用时+5min，每得到一个铭牌的团队总用时-5min (团队在任务点完成任务时，其他团队不可抢夺铭牌) 。2团队在任务点必须参与任务，按到达的先后顺序有序参加任务，完成任务后会得到任务点的认证证明，团队继续前往下一个任务点完成任务。如果未能完成任务的，可以选择放弃，但团队总用时+10min。

　　3.比赛开始前30分钟内禁止相互争夺铭牌，在保证参赛队伍足够分散后，方可开始争夺铭牌。

　　4.比赛胜负由最终到达终点后的总成绩为准。总成绩相等的，则先到达终点的队伍为胜。

　　5.比赛过程中禁止使用交通工具(如自行车等)，一经发现，取消参赛资格。

　　6.在比赛过程中如非特殊情况，工作人员禁止提供任何帮助。

　　十、奖项设定：

　　1.一等奖一名;二等奖两名;三等奖三名;优秀奖六名

　　2.奖励：活动参赛证书以及纪念奖品

　　3.奖品：每人一顶活动纪念帽;

　　十一、注意事项：

　　1. 如果报名超过30个社团，组织委员会安排一次海选;如果报名没有达到30个社团的，按原计划进行，但最低参赛团队要求达到18个。

　　2.参赛团队在规定时间内前来报到。逾期不到的，自动作弃权处理。

　　3.请参赛队员着便装，尽量着运动装，每队自己商定一致颜色的衣服;女生请勿穿高跟鞋，男生请勿穿皮鞋。

　　4.比赛过程中注意安全，爱护比赛所用道具。

　　5.比赛前参赛人员要熟悉活动流程。

　　6.评委要公平公正，比赛结果要公开。

　　7.参赛人员要严格遵守比赛规则。

　　8.在活动中，请参赛队员随身携带好通讯工具，如有突发情况，请及时联系本次活动的负责人或工作人员。

　　9.各参赛小组队员要相互团结友爱。

　　10.爱护大自然不要破坏植被。

　　11.场地工作人员合理分配。

　　12.在17:30时，如若仍有参赛团队未返回终点，为保证活动按进度完成，则由工作人员通知该团队活动已经结束，团队直接返回终点。

　　13.活动当天下雨，延期举行，并由工作人员将延期通知下达给各个参赛团队。

　　14.活动前期务必保证对所有工作人员的培训到位(活动流程及活动规则等)，并把每个活动的负责人落实到具体人员，如果出现活动中的失误，找相关人员究责(培训向工作人员说明，以达到万无一失的效果)。

　　15.比赛途经之地，组织方会在一些人流密集的地方设立医疗救助点，提供常用药。

　　16.在比赛的路途上一定的距离设置的有工作人员。如遇到突发情况工作人员马上处理和联系相应的负责人。相应负责人接到。

　　17.在整个活动结束后，全体工作人员及时将比赛物品进行清理，及时归还借用的物品。

　　十二、应急预案：

　　1.如果报名参赛团队超过30个，或者未到达30个团队的情况。

　　预防措施：宣传组加大宣传力度，保证此次活动宣传到学校的每一个班级。同时，学校五大组织加强要求，派代表队参加。

　　应急处理：超过30个报名团队，组织委员会组织一次海选，筛选出30个团队;如果未达到30个团队报名的，最低要求为20个。

　　2.位于图书馆大门前的集合点(起点、终点)有很多易燃物资。

　　预防措施：会安排工作人员特别监督上述位置，做好易燃物资失火的预防工作。每次活动均应设计救场方案以应对此类事件。

　　应急处理：电话联系安全负责人员，通知应急处理工作人员，如不能到达则按本次活动预先安排的救场方案进行。

　　3.学生拥挤踩伤情况

　　预防措施：活动前由生物协会干事对参与团队做好动员工作，进退场必须保持秩序，应有序进行。

　　应急处理：安排人员进行疏导，发现情况及时制止。

　　4.捣乱滋事情况

　　预防措施：入场前排查，禁止外来人员参加。

　　应急处理：及时发现，把捣乱滋事人员劝至场地外，必要时联系校保卫处出面解决。

　　5.失火问题

　　预防措施：严禁在场地内吸烟，活动前后勤组检查好线路，排除短路。活动场内尽量不放易燃物品。

　　应急处理：现场组织人员和后勤组应密切关注场地情况，一旦发现失火，一方面应把学生疏散到安全地带，一方面启动灭火设施，并根据情况拔打火警电话。

　　6.音响问题

　　预防措施：活动前做好场地音响设备的排查工作。

　　应急处理：联系专业人员维修，切不可学生自行调试。

　　7.人身安全

　　预防措施：组建了每对有四人的两支医疗小分队，其中每对分队携带一个医药箱，里面包括有处理皮外伤、各种小伤的药品。

　　应急处理：两支医疗小分队为现场机动人员，若某个游戏场地或活动现场出现成员受伤，马上通知医疗小分队前往现场处理，并根据情况拨打救护车电话。

　　8.财产安全

　　预防措施：安排工作人员在活动开始前做出财产相关事宜的提醒，并安排机动人员随时留心观察场地秩序。

　　应急处理：由安全小组对参赛团队的物品进行全程集中看护，如果活动现场出现财产遗失的情况，立刻调动现场机动人员进行寻找，情况严重做报警处理。

　　十三、附件：

　　附件一：活动经费(物资)一览表

　　附件二：活动场地布置明细

　　附件三：组织委员会人员名单。