XX木业公司人力资源部人事管理岗位说明书
人事管理岗位说明书
岗位名称 | 人事管理 | 岗位编号 | QK-12-03 | |
所在部门 | 人力资源部 | 岗位定员 | 1 | |
直接上级 | 人力资源部部长 | 工资等级 |
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直接下级 |
| 薪酬类型 |
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所辖人员 |
| 岗位分析日期 | 2002年7月 | |
本职： 负责公司的员工招聘选拔、培训、绩效考核和人事档案管理 | ||||
职责与工作任务： | ||||
职 责 一 | 职责表述：负责员工内外部招聘工作 | |||
工作 任务 | 办理招聘广告的审批手续，招聘广告的联系刊登，应聘信件的登记等 | |||
负责应聘人员（含内部招聘和外部招聘）的筛选、组织人员招聘的面试和笔试 | ||||
负责人力资源信息库的建立 | ||||
负责劳资合同签订、终止和员工解聘手续办理，及时了解与劳动合同有关的政策法规 | ||||
负责劳动合同的管理 | ||||
职 责 二 | 职责表述：负责公司的员工培训工作 | |||
工作 任务 | 负责培训方案的设计，结合公司下一年度的方针目标，制定出下一年度培训计划并且制定具体实施计划，发放员工培训需求调查表，分析员工培训需求，结合公司培训方针，选择受训人员 | |||
确定培训讲师与场地、打印有关培训的文件资料、表格、教材等，负责各类培训班教材资料的准备工作、负责培训资料、教材等打字及视听带的录制工作、各种教学设备、仪器的保管、保养工作 | ||||
对培训结果进行评估,记入员工档案 | ||||
负责对违反工作纪律不能认识错误的员工进行转变态度或转变思想的专项培训 | ||||
职 责 三 | 职责表述：协助组织结构的设计 | |||
工作 任务 | 对组织结构结构的调整协助提供设计方案 | |||
为公司新增的组织协助设计组织结构的方案 | ||||
负责对岗位职责的调整工作 | ||||
为新增岗位设计岗位说明书 | ||||
职 责 四 | 职责表述：人事调配工作 | |||
工作 任务 | 负责办理职工调入、调出手续 | |||
办理外聘、临时人员用工手续 | ||||
进行人员配置情况调查、受理员工投诉 | ||||
主要管理岗位的后备人员建设工作，推荐合理人选 | ||||
及时更新人事资料数据库、人事统计报表 | ||||
职 责 五 | 职责表述：内部人事档案管理 | |||
工作 任务 | 及时进行人事档案的加工整理、分类上账、装订、建立管理卡片、编制检索目录 | |||
定期参加人事档案鉴定，对应销毁档案进行监销 | ||||
执行人事档案借阅管理制度，履行借阅手续 | ||||
按密级划分的有关规定，及时、准确划分档案密级 | ||||
职责六 | 职责表述：完成直接上级交付的其他工作 | |||
权力： | ||||
人员招聘的初步筛选权、培训机构建议权 | ||||
培训资源、设备及培训费用的提议权 | ||||
对岗位职责和组织结构的设计的建议权 | ||||
管理岗位后备人员的推荐权 | ||||
对人事档案的监销权 | ||||
工作协作关系： | ||||
内部协调关系 | 公司各部门及各下属单位 | |||
外部协调关系 | 人事局，劳动局，人才交流中心，高等院校，各媒体 | |||
任职资格： | ||||
教育水平 | 大学专科以上 | |||
专业 | 人力资源管理或其他相关专业 | |||
培训经历 | 人力资源管理知识培训、档案管理培训 | |||
经验 | 2年以上工作经验 | |||
知识 | 通晓相应的人力资源管理知识，掌握有关人力资源的各项规章制度，具有行政管理知识 | |||
技能技巧 | 熟练使用各种办公室软件，具备基本的网络知识，具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力，具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 | |||
其它： | ||||
使用工具设备 | 计算机、一般办公设备（电话、打印机、文件柜） | |||
工作环境 | 办公室 | |||
工作时间特征 | 正常工作时间，偶尔需要加班 | |||
所需记录文档 | 通知、简报、汇报文件、总结、公司文件，档案 | |||
备注 | ||||