excel怎样快速删除重复数据
发布网友
发布时间：2022-04-21 03:56
共2个回答
热心网友
时间：2022-04-14 16:35
首先需要了解删除的是什么类型的重复数据。
如果仅仅是删除重复项（单元格与单元格的内容重复），在EXCEL的“数据”选项卡中有”删除重复项“的按钮，根据提示就可以整行删除。注意：选择区域的时候尽量整行选取，带有表头，根据重复项的关键字删除。
如果需要合并计算的话，建议先复制出一个sheet，在一个表格中按步骤1删除重复项，然后在用函数 sumif计算合并后的数值。
还可以百度“易用宝”，安装后里边有个数据对比功能，可以删除重复项，根据提示，删除的结果可选。
如果是字符的重复（即单元格里面的内容有重复，比如一个单元格里面有个汉字或者字母是重复的）可以选字使用“查找和替换”功能（快捷键Ctrl+F）。例如，单元格里空格太多，可以在查找内容处输入空格(按空格键)，替换为处不输入，就可以快速删除空格。
热心网友
时间：2022-04-14 18:10
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启动Excel2013，例如有如下表格，发现表格中“学生3”和“学生4”有重复的记录。下面解决如何删除重复的记录。
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选中表格中的需要查找重复值的一列或区域的数据。这里选择整个表格为例，选中的效果如下图所示。
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单击“开始”选项卡，然后单击“样式”组中的“条件格式”中的下三角号，在弹出菜单中依次选择“突出显示单元格规则”—“重复值”。
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打开“重复值”对话框， 在“为包含以下类型的单元格设置格式”下的，可以选择默认的“重复值”设置为“浅红填充色深红色文本”，然后单击“确定”。
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这时候可以对数据进行颜色排序和筛选，单击“数据”选项卡，然后单击“排序和筛选”组中的“筛选”。
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这时可以选择数据标题行的某一列的下三角，然后选择“按颜色排序”—“按单元格颜色排序”中的颜色单元格（上述设置的重复数据的单元格的颜色）。
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这时发现第4行到第7行都是重复的数据（如下图所示），然后删除掉重复的数据就可以了哦。
END
方法二（自动删除）
还以方法一中的表格为例，发现表格中“学生3”和“学生4”有重复的记录。下面解决如何自动删除重复的记录。
单击“数据”选项卡中“数据工具”组的“删除重复项”。
打开如下图所示的对话框，设置完成后，单击“确定”。
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会有如下图所示提示。
注意：本办法不如方法一醒目，方法一能看到具体是那些数据重复了。
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