企业印章管理存在着哪些风险？

发布网友 发布时间：2022-04-21 09:25

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热心网友 时间：2023-07-11 06:34

印章有多重要？回顾一下“窦娥冤”腾讯乌龙事件就知道了。每个公司都有印章，每个印章的作用各不相同，但是都代表着公司的意志，具有特定的法律效力。因此在使用过程中，对一些存在的风险，必须要引起重视，否则，就会对公司带来极大的影响。

（1）  错用印章

印章类型错误使用，如对账单上加盖税务章，劳动合同加盖财务章。一般情形下仅有印章不发生效力，但如盖章的同时有经办人签字，则是否对公司生效取决于该经办人是否为代理人或合同指定的特定经办人。

（2）  空白页上盖章

     在公司内部治理活动过程中，有时公司出于方便考虑，会将盖有股东印章的空白页留存于公司，方便公司办理事宜。这就给纠纷的产生埋下了隐患：在空白合同上利用公       司名义签订经济合同、借款合同或担保合同等。

（3）  公章外借他人使用

公司自愿将印章外借他人使用，应视为公司授权他人使用公司印章，该印章所产生的权利义务关系应由该公司承担。因此，公章外借他人使用并私下签订的担保合同有效，公司需要承担担保责任。

（4）  使用私刻印章盖章

  很多企业都使用两套公章，这两套公章被使用后，都代表企业，在法律上也被视为企业行为。一经使用就会产生法律效力，在以后的公章使用中，企业就无权再否认这枚   公章的效力了，除非采用法律程序将其作废。

那么我们如何避免在印章使用上造成的风险？

1 、企业要建立岗位法律风险防控体系。 加强对印章管理岗位人员法律风险防范的教育，使其认识到印章对企业管理的重要意义，不断提高印章管理的技能和法律风险防范意识。

2 、企业要制定印章管理规定。 指定印章归口管理部门，明确企业各部门印章管理职责，明晰印章刻制、使用的业务流程，做到有规可依、有章可循。

3 、企业新注册和设立新部门应及时到*机关刻制印章并备案。 企业临时刻制印章，包括项目部印章，需经公司领导及有关部门批准后，由印章管理部门统一在*机关指定的单位刻制并备案。

4 、企业应当建立统一的印章使用台账。 企业申请使用印章的部门必须按印章管理规定履行审批程序，并填写用印登记表。用印时必须由印章保管人员亲自用印，不能让他人代为用印。

5 、印章保管人员必须加强对印章的保管。 未经企业主要领导批准，不允许将印章携带外出，特殊情况下需携带外出时，必须指定监印人随同。

6 、禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章。 如遇特殊情况时，必须经有关领导同意，而且公章使用人应在公章使用登记表上写明文件份数。

7 、企业必须定期检查印章使用情况。 企业印章管理部门应按照印章管理规定组织法律、监察等部门对所属单位印章使用情况进行检查，发现问题及时采取相应措施。

8 、企业所属部门发生变更或被撤销后应及时收缴印章。 所属分公司注销后，在工商注销手续完成后，必须收缴分公司印章。项目部关闭后，项目部印章必须全部上缴企业印章管理部门。

9 、企业在遇到仿冒印章的情况时应及时按法律规定解决。 发现印章被假冒的情况，及时向*机关报案，追究仿冒人的法律责任，并在相关报纸上发布澄清声明，必要时通过律途径解决相关纠纷。

10 、 结合物联网技术监管印章。 结合智能硬件和互联网，让印章在使用环节中做到人章分离、远程授权、追溯取证