excel里有这样一个公式=SUBTOTAL(9,K6:K107)请问 这个“9,”代表什么意思?

发布网友 发布时间:2022-04-24 14:42

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热心网友 时间:2023-10-16 22:53

excel里有这样一个公式=subtotal9,k6:k107请问这个“9,”代表什么意思?怎么把它转换成另一个形式?例如有下面这个表格,其中有这么一条信息我们要把里面的“9,”这几个字从“1”替换掉,当然其他字不可以,比如“0,”就不行,只能是“8”+“1”=“1”那么这个“9,”怎么用函数弄出来呢?=subtotal9,0,1,1,要想看看这个结果到底是什么样子,我们可以来看看公式的样子:这个公式和上面的公式在内容上没什么区别,难度也差不多,但是从“0,”这一个字可以推导出“9,”这个形式,再简单不过了,是不是不用函数就很难想到=subtotal9,0,1,1,是不是?我的观点是,函数能满足所有需求,而且是很好用,可惜的是在大部分人的认知里函数应该是一个“形式上的万能表达式”,仅仅是表达式,所以可有可无。而且有一个误区要解释清楚:函数=在大部分人眼里理解的,应该是有一个“公式”存在,这个“公式”,以哪个位置加“1”来表示数据比如我们要求9,这个数据加个“1”来表示,然后这个数据加上某个颜色来表示“红色”,但实际上,函数的具体语义是什么,他们不知道,大部分人认为这是计算过程知道的当然好,大部分人不知道也没事,因为了解函数的人肯定知道,问题应该在于,加1的表达的内容,函数是没法表示出来的,也没有人会告诉他们你的函数只能是1,因为他们也想不出来原因就是这个:函数在大部分人眼里只是一个“形式上的万能表达式”,以哪个位置加“1”来表示数据,函数是没法表示出来的,但是如果有人告诉他们,函数有“tip”这个东西,那么函数在大部分人眼里就会变成为“形式上的万能表达式”,所以才要用函数。

也就是说,函数=在大部分人眼里是一个表达式,而函数=在大部分人眼里,是有一个“公式”存在,函数=在大部分人眼里是没有公式存在的,但是是个形式万能表达式。所以才在有的时候会感觉函数很难有的时候函数太简单,但是根本没有人能够想到要去学习它。问题就在于,我们在看每一个标题的时候,没有人能够会想到这个标题写了个“9”,其实应该是写“3+1”,为什么呢?因为正常人的理解,这是三个两两不相等的数,怎么加1?你不可能想到去想象一个标题的模型:三个数和两个中间数是从1到9,加上一个“1”来表示,这样才会显得形式上“形式万能表达式”。

应该是这样的:3+1*2*5=5而不是那种感觉:3+1*2+4+1=5为什么呢?因为这样理解更简单啊,三个数就是中间数,两个中间数=2。

热心网友 时间:2023-10-16 22:53

编按:刚入门的小伙伴总喜欢抱怨“Excel的函数太多了,老是记不住,有没有一个能汇总很多函数功能的函数呢?”不瞒你说,还真有!今天咱们要说的这个函数,其最大的功能就是可以替代11种函数使用。除此之外,它还可以根据不同的筛选结果,变更最后的计算结果!怎么样?是不是光听起来就很厉害呢?废话不多说,赶紧和小编一起来看看吧!

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“苗老师,我碰到了个问题”,小白一上班就来找我,她说:“我有一张合计的表,打印的时候不想打印某些人的内容,就把它们用筛选隐藏了,但是每次求和都要更改求和区域,老麻烦了。”

我说:“那好办,换个求和函数就行。别用SUM了,试试SUBTOTAL。”

小白:“这是什么函数,没用过。”

我说:“这函数可比SUM函数厉害多了,能应对好几种求和场景呢!”

小白:“这么厉害,那你可得教教我。”

“那就听我细细给你道来~首先,来解决你表格的问题。”说着,我就打开了她的表格,如下图所示。

“现在,你的表格使用的是SUM函数求和,我们把它换成SUBTOTAL函数,你再看看”。说完,我在单元格A7中输入了公式。

“真的变了!”接着小白又筛选了一些别的行,发现都可以得到她想要的结果,十分高兴。不过随后她又发现了新*,“那这个9是什么意思呢?”

我:“这个9呀,表示忽略未筛选出的数据,仅对筛选后的结果进行求和”。

小白:“听你这说法,还有其他数字代表其他的含义咯?”

我:“当然,那我就再跟你说说其他数字的含义吧!”

我们有时候会碰到这种情况,有一列数字,需要隐藏几个不进行运算的数据。如果是直接使用SUM,是无法得到正确结果的,如下图所示。

即使用上刚学的SUBTOTAL函数的参数“9”,也是无法实现的,如下图所示。?

这时候我们就要考虑换一个参数了。?

下面有请参数“109”,登场!

公式:=SUBTOTAL(109,A1:A5)

如下图所示,将SUBTOTAL函数第一参数变为“109”后,就能轻松得到忽略隐藏行后的求和结果!如下图所示。?

参数“109”的作用是对可见数值进行求和,它既可以对隐藏后的数据求和,也可以对筛选后的数据求和。而参数“9”只能使用在筛选行,对隐藏行则无效。

三、SUBTOTAL其他参数的应用

SUBTOTAL不仅仅局限在求和领域,平均值、最大值、标准差、方差,都能求,只需改变它的第一参数即可。例如,现在我们要统计忽略隐藏行的最大值,如下图所示。

公式:=SUBTOTAL(104,A1:A5)

隐藏了最大值“8”后,直接在单元格A6中得到了当前可见的最大值“7”。

那为什么是104呢?其实SUBTOTAL函数里面有一套数字代表规则,今天咱们就把其他的参数都说一说,包括求平均值、最大值、最小值、标准差、方差等11种功能。有的常用,有的不常用,大家结合自己的需求来选择。下面是11种参数的对照表。

四、拓展部分1:只统计分类汇总

我们在制表的时候,经常会碰到这样一种汇总情况,在同表内进行分项汇总,如下图所示。

如果使用SUM进行汇总,则会统计出所有的数据,如下图所示。?

可是我们只想合计各个小计的内容呀!别慌,只需把SUM换成SUBTOTAL就可以得到我们想要的答案。

这是为什么呢?其实SUBTOTAL除了能忽略掉被隐藏、筛选的行外,还会忽略掉包含SUBTOTAL,以及AGGREGATE函数的单元格。单元格B3、B6、B10都是用SUBTOTAL函数计算的小计,自然在最后用SUBTOTAL函数求和时,会被忽略掉。

五、拓展部分2:不间断序号

“我们了解了SUBTOTAL函数的特性之后,就可以用它来做一些什么,比如给列表编号。”

“什么,列表编号不是用鼠标拉一下就好了吗?”

“不一样~我的编号,可是自动的哦!无论是删除行还是隐藏行,编号都能自动重新排列!”

“这么神奇,那我可要好好学学。”

其实它非常简单,假设我有一张列表,目前序号列是空的,如下图所示。?

在A2单元格输入公式:=SUBTOTAL(103,B$2:B2),然后下拉填充,就能得到我们想要的序号。?

我们试着来隐藏一行,就会发现,序号仍然是按照顺序排列的,并没有中断,如下图所示。?

现在我们来逐步解释一下公式=SUBTOTAL(103,B$2:B2)

103:查看上述参数对照表可以得知,103的作用是忽略隐藏行和被筛选值,统计非空单元格数。

B$2:B2:A2单元格内的区域是B$2:B2,目的是,统计出B2:B2区域中非空单元格数,结果为1。在公式下拉后,A3单元格内的区域变成了B$2:B3,那么统计的非空单元格数就变成了两个,得到的结果为?2。

以此类推,随着公式的下拉,我们就可以得到一组连续的序号。再结合SUBTOTAL函数第一参数只计算可见数值的特性,就可以得到一组不间断的序号!

你还知道哪些关于SUBTOTAL函数的妙用呢?一起来交流学习吧!

热心网友 时间:2023-10-16 22:54

UBTOTAL 所属类别:数学与三角函数 SUBTOTAL 请参阅 返回数据清单或数据库中的分类汇总。通常,使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇总的数据清单。一旦创建了分类汇总,就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该数据清单进行修改。 语法 SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,…) Function_num 为 1 到 11 之间的数字,指定使用何种函数在数据清单中进行分类汇总计算。 Function_Num 函数 1 AVERAGE 2 COUNT 3 COUNTA 4 MAX 5 MIN 6 PRODUCT 7 STDEV 8 STDEVP 9 SUM 10 VAR 11 VARP Ref1, ref2, 为要进行分类汇总计算的 1 到 29 个区域或引用。 说明 如果在 ref1, ref2,… 中有其他的分类汇总(嵌套分类汇总),将忽略这些嵌套分类汇总,以避免重复计算。 函数SUBTOTAL 将忽略由数据清单筛选时产生的任何隐藏行。在需要对筛选过的数据清单中的可见数据进行分类汇总时,这一点很重要。 如果所指定的某一引用为三维引用,函数 SUBTOTAL 将返回错误值 #VALUE!。 示例 如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。 操作方法 创建空白工作簿或工作表。 请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。 从帮助中选取示例。 按Ctrl+C。 在工作表中,选中单元格 A1,再按 Ctrl+V。 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按 Ctrl+`(重音符),或在“工具”菜单上,指向“公式审核”,再单击“公式审核模式”。 1 2 3 4 5 A 数据 120 10 150 23 公式 说明(结果) =SUBTOTAL(9,A2:A5) 对上面列使用 SUM 函数计算出的分类汇总 (303) =SUBTOTAL(1,A2:A5) 对上面列使用 AVERAGE 函数计算出的分类汇总 (75.75)

热心网友 时间:2023-10-16 22:54

9代表的是求和函数sum,这条公式的意思是:对区域K6:K107进行求和
SUBTOTAL函数是指返回数据清单或数据库中的分类汇总,结构=SUBTOTAL(函数序号,引用1...)
函数序号代表的含义:1求平均值、2返回包含数字单元格的个数、3返回非空单元格的个数、4求最大值、5求最小值、6求乘积值、7求给定样本的标准偏差、8求给定样本总体的标准偏差、9求和、10求方差

热心网友 时间:2023-10-16 22:55

Excel里面的公式=SUBTOTAL(9,K6:K107),这是一个分类汇总的函数,其中的9表示求和的意思,对K6:K107这个区域进行求和,筛选后会对筛选结果进行求和。
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