企业应该如何做好会议管理?

发布网友 发布时间：2022-04-24 14:23

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热心网友 时间：2022-04-27 08:16

企业应该做好会议管理：
通过协同办公OA系统实现对会议的申请、会议安排、会议室管理和会议资料管理组成。会议申请通过后，由会议管理员进行会议安排，形成一周会议安排表，系统自动向每位与会者发送会议详细安排及主题通知，记录会议决议之后严格监督执行。

泛微根据需求提出的解决方案

会议室管理

泛微协同办公OA系统对单位内部的会议室信息进行有效的管理，包括对单位内部的各种会议场所的基本资料的登记，并可设定对应的管理人员，并对会议内的附加设施（如投影仪、网络线路和电话等）进行描述。

会议室状态的实时发布

泛微协同办公OA平台对单位内部的会议室信息进行有效的管理，包括对单位内部的各种会议场所的基本资料的登记，以及各会议室使用情况的发布，以及会议室的使用申请。

会议室的基本资料包括：会议室名称、所在位置、大小（座位数量）以及附加设施（如投影仪、网络线路和电话等）、所属单位等。会议室的使用情况以二维表的形式进行发布，类似日程任务的表格。会议室资料的登记与发布，以及会议室使用信息，由负责管理不同会议室的不同部门、单位负责发布。

会议组织者可以查询和预定会议拟召开期间可用的会议室，从而确定会议地点；同时确保会议室资源的合理、充分使用；用户还可以直接切换到会议室管理中查看所有会议室的占用情况。

通过泛微协同办公OA平台随时了解全国各地会议室的使用状况。

会议发起：

根据不同的会议类型，可以选择不同的会议模版，不同的会议类型可以设定不同的会议审批过程。

会议的组织：

泛微协同办公OA系统实现包括会议组织申请、议题预览、人员通知、会议查询、会议纪要等综合功能。会议起草人可以根据会议的议题建立、组织会议议题表，并根据预先定义的流程决定是否送交领导审批。其中，会议组织者可以建立多份相关的会议材料，材料支持常用的办公文件，如：Word，Excel，PowerPoint和普通文本文件。

热心网友 时间：2022-04-27 09:34

企业想要更好的做好会议的管理，必须要根据会议。目标进行有效的规划和实施规范化的管理才会跟他。