如何审核原始凭证和记账凭证?

发布网友 发布时间：2022-04-27 03:24

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热心网友 时间：2022-06-25 10:52

如何审核原始凭证?
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发生一些经济活动时，都会有些票据来证明，该经济活动确实存在及发生了多少的资金流动。这些票据我们称为原始凭证。当然，这些票据合法合规，才能作为原始凭证，成为编辑记账凭证，会计核算的依据。在会计处理公司财务时，这些原始凭证就是一定要好好保存的“证据”，审计或者是税务局在查账的时候，会抽查。
原始凭证要通过审核才能用来作为填制记账凭证的依据。只有会计或者是相关的审计人员才能审核原始凭证是否无误。会计根据审核无误的原始凭证填制记账凭证，再根据记账凭证记明细账，接着汇总，然后根据汇总表记总账，最后依据总账进行报表。一个月的业务就结束了，接下来就是去报税，纳税。这是基本的会计工作循环，当然即使使用财务软件来记账，也是要有这几个步骤的。只不过有些软件会将账簿和报表的产生放在一起执行。像智点财务软件，要根据原始凭证录入记账凭证，之后总账，资产负债表，利润表，日记账及各类明细账等账簿和报表一起自动生成。最后在月末就结账转账，打印相关凭证和报表，用来纳税，报税。这也是财务软件的可取之处。

我们知道原始凭证的内容包括，原始凭证名称、填制原始凭证的日期、接受原始凭证单位名称、经济业务内容（含数量、单价、金额等）、填制单位签章、有关人员签章、凭证附件等。这是一张合本格的凭证所必须具备的基本内容。从外单位取得的原始凭证，应使用统一*，*上应印有税务专用章；必须加盖填制单位的公章；自制的原始凭证，必须要有经办单位负责人或者由单位负责人指定的人员签名或者盖章。这些条件也是审核原始凭证合法性，完整性的要点。还包括：有无漏记项目、日期是否完整、有关签章是否齐全等。
要保证原始凭证真实，可靠，日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等。这些经济内容是否真实则要有相关的“证物”，证明其来源可靠真实。比如说，支付款项的原始凭证，必须要有收款单位和收款人的收款证明，不能仅以支付款项的有关凭证代替。如果购买了一些实物，也要有合法的原始凭证，要有验收证明。
审核原始凭证的时候还有看看，凭证是否合理。也就是说，记录的经济业务内容是否符合生成经营，公司发展的需要，与有关的计划和预算。还要保证原始凭证的账面有无刮擦、涂改和挖补，保证字迹清晰，书写是否规范，正确等等，这些都是原始凭证其正确性要审核的内容。
综上所述，原始凭证是在发生经济业务或者取得填制的，用来作为该经济业务确实存在，的凭证和依据。是进行会计核算工作的重要原始材料，也是会计资料中需要长期保存的资料。在填写原始凭证的时候要保证其合法性，正确性，完整性，合理性，真实性。每张的原始凭证都要做到有理有据，来源明确，原始凭证最忌不清不楚。这样才能通过审核，记入会计核算中，作为记账凭证编制的依据。

如何审核记账凭证及应该注意的问题

　　所有填制好的记账凭证，都必须经过其他会计人员认真的审核。在审核记账凭证的过程中，如发现记账凭证填制有误，应当按照规定的方法及时加以更正。只有经过审核无误后记账凭证，才能作为登记账簿的依据。

　　记账凭证的审核主要包括以下内容：

　　(1)记账凭证是否附有原始凭证，记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相同。

　　(2)应借应贷的会计科目(包括二级或明细科目)对应关系是否清晰、金额是否正确。

　　(3)记账凭证中的项目是否填制完整，摘要是否清楚，有关人员的签章是否齐全。

　　为了正确登记账簿和监督经济业务，除了编制记账凭证的人员应当认真负责、正确填制、加强自审以外，同时还应建立专人审核制度。如前所述，记账凭证是根据审核后的合法的原始凭证填制的。因此，记账凭证的审核，除了要对原始凭证进行复审外，还应注意以下几点：

　　1、合规性审核

　　审核记账凭证是否附有原始凭证，原始凭证是否齐全，内容是否合法，记账凭证的所记录的经济业务与所附原始凭证所反映的经济业务是否相符。

　　2、技术性审核

　　审核记账凭证的应借、应贷科目是否正确，账户对应关系是否清晰，所使用的会计科目及其核算内容是否符合会计制度的规定，金额计算是否准确。摘要是否填写清楚、项目填写是否齐全、如日期、凭证编号、二级和明细会计科目、附件张数以及有关人员签章等。

　　在审核过程中，如果发现差错，应查明原因，按规定办法及时处理和更正。只有经过审核无误的记账凭证，才能据以登记账簿。

　　对会计凭证进行审核，是保证会计信息质量，发挥会计监督的重要手段。这是一项*性很强的工作，要做好会计凭证的审核工作、正确发挥会计的监督作用，会计人员应当做到：既要熟悉和掌握国家*、法令、规章制度和计划、预算的有关规定，又要熟悉和了解本单位的经营情况。这样，才能明辨是非，确定哪些经济业务是合理、合法的;哪些经济业务是不合理、不合法的。会计人员应自觉地执行*，遵守制度，正确处理各种经济关系

热心网友 时间：2022-06-25 10:52

原始凭证审核中主要存在不规范性和利用原始凭证作弊两类问题，主要表现如下：
　　l.原始凭证填制上的错误。
　　2.原始凭证填制内容不完整性。
　　3.原始凭证缺乏时效性。
　　4.原始凭证的遗失。
　　5.对原始凭证涂改、添加。
　　6.利用原始凭证虚报冒领；利用原始凭证重复报销；利用原 始凭证的多联次搞大头小尾套取资金等。
　　上述1至4项属于原始凭证的不规范问题，5至6项属于利用原始凭证作弊的问题。如何去解决这些问题呢？
　　对于原始凭证不规范问题， 《会计法》有明确规定，记载不准确、不完整的原始凭证会计人员要予以退回，并要求按照国家统一会计制度的规定更正、补充。对于内容填写不全的原始凭证，经办人员要按国家会计制度规定填写完备，使原始凭证达到具备以下基本内容：
　　（1）原始凭证的名称，标明原始凭证所记录的业务内容的种类，反映原始凭证的用途，如入库单等；
　　（2）原始凭证填制日期，一般应是经济业务事项发生或完成的日期；
　　（3）填制原始凭证的单位名称或填制人姓名；
　　（4）有关经办人员的签名或盖章。这是明确经济责任的依据；
　　（5）接受原始凭证的单位名称或个人姓名；
　　（6）所发生的经济业务事项的内容，主要是标明经济业务事项的项目、名称及有关的附注说明；
　　（7）经济业务事项的单价。数量和金额，主要标明经济业务事项的计量，这是原始凭证的核心内容。另外，外来原始凭证必须盖有填制单位的公章；自制原始凭证，必须有经办单位的负责人或单位负责人指定的人员签名或盖章；购买实物的原始凭证必须有验收证明等等。
　　对于利用原始凭证作弊的问题，查证的方法较多，主要有如下几种：
　　（1）针对涂改、添加原始凭证，审查人员可以查证可疑*开出方、收受方记载的内容，如：时间、单位、品名、数量、单价、金额等是否一致，并逐项核对；也可以查证可疑*开出方、收受方的有关记录；可以对可疑*的涂改、添加内容进行技术或笔迹鉴定，分别查明涂改的方法、内容、添加经过和嫌疑人。
　　（2）对于利用原始凭证虚报冒领的，审查人员可以查证可疑凭证的来源、内容及相关依据，有无收款人的签名或签章以及款项去向；查证可疑凭证内容是否单位的正常开支或特别支出及证明，其依据的真实性与合规性；查证可疑凭证的款项支出形式，是直接支付还是转手支付；针对检验中发现的线索、疑点，与领款人核实，查明资财的去向，必要时做笔迹鉴定。
　　（3）对于利用原始凭证重复报销的，审查人员可以查明报销的可疑凭证是*正联还是副联，要注意是否为虚拟*遗失，用副联或其它*报账；查证可疑凭证发生的时间是否当年当月发生，尤其要注意对跨年度票据的审查；必须查出已报销入账的原票证。
　　（4）对大头小尾的原始凭证，审查人员可以查证可疑票证开出方的*存根或记账凭证；如属购买商品的可疑票证，应查证该单证相关的出入库记录，比较两者的内容是否相符；必要时将可疑*联、收款联、出库单三者进行核对。

热心网友 时间：2022-06-25 10:53

审核原始凭证的：符合要求的及时编制记账凭证入账，有错误的退回经办人更正后再办理会记手续，不真实合法的不予接受并向单位负责人报告。审核记帐凭证的：内容真实，项目齐全，科目金额书写是否正确。收付款业务加盖收讫付讫戳记避免重复。