如何防止员工把电脑里的工作文件复制带出去？

发布网友 发布时间：2022-04-22 01:06

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热心网友 时间：2023-09-11 00:32

很多员工离职的时候  会复制公司资料带走，那么应该如何防止呢

1，利用域之盾软件禁止u盘拷贝，对常用的u盘设置白名单

2，对有泄密和被拷贝隐患的文件及资料  进行域之盾透明加解密操作

3，利用软件开启 常用聊天通讯工具的外发审核，例如某q 某信等等

热心网友 时间：2023-09-11 00:32

对于上述的现象，天锐绿盾给出了一套完整的解决方案。
1.对用户设置密级管理，低级别用户是无法查看高级别文件的，只能查看不高于自己密级的文档。例如规定副总级别的用户才能查看公司的机密文件，其他人员均无法查看。
2.强制透明加密，对公司内部电脑上产生的所有文件，统一透明加密。因其他原因，需要在家办公或出差人员，必须向上级领导申请解密，所有的解密申请都会有对应的审计记录。
3.安装天锐绿盾桌面管理系统，凡是涉及到敏感关键词的文件禁止外发或拷贝，若是通过其他渠道拷贝走公司机密文件，系统会实时监控并录像，生成审计日记，为安全事件提供有力证据。若是因为业务需要，可向上级申请文件外发流程，获得审批才可发送该文件。

热心网友 时间：2023-09-11 00:33

现在员工泄密公司文件的方式有很多种，如通过网络发送的渠道，或者是通过u盘等硬件设备泄密公司的文件。
离职的员工想把公司的文件带出去的情况是在企业办公环境中无法避免的，对此可以使用市面上的员工管理软件来对员工进行管控。
可以防止员工使用u盘把公司的文件带出去，可以防止员工使用网络途径把文件发送出去。
可以对员工外发的文件进行记录，把员工外发的文件进行保存可以进行追溯。
这里我向您推荐下Ping32终端安全管理系统，支持 免费测试使用。

热心网友 时间：2023-09-11 00:33

可以考虑企业电脑监控加文档管理软件来实现，双管齐下，WorkWin+TeamDoc管理软件。